Офис-менеджер, администратор, координатор отдела

10 лет 11 месяцев

март 2008 — январь 2019

Региональный ассистент/помощник руководителя отдела продаж

АО "Bayer" (Торговая), Ростов-на-Дону

Подготовка и заключение договоров с поставщиками товаров, услуг (канцтовары, оргтехника, офисная мебель, услуги телефонной и интернет-связи, почта, грузоперевозки, коммунальные услуги, ремонт оргтехники, мебели и т. д.), контроль их исполнения, распределение, учет канцтоваров, расходных материалов, рекламных материалов.
Планирование регионального бюджета по маркетинговым расходам; контроль за расходованием средств. Сбор и консолидация информации от субрегионов и предоставление отчетности в головной офис. Составление презентаций по коммерческой деятельности в формате Power Point.
Освоение и внедрение в работу региона передовых инструментов работы, обучение сотрудников, наставничество. Последующая информационная и техническая поддержка. Доведение до сведения сотрудников директив, инструкций и распоряжений, регламентов, действующих в Компании, контроль за исполнением всех соответствующих процедур.
Ведение документооборота между партнерами и Компанией, контроль своевременного представления первичной бухгалтерской документации и соблюдения графика оплат, деловая переписка. Оформление, проверка финансовых отчетов сотрудников региона.
Кадровое делопроизводство: оформление приема, увольнения, отпусков, больничных листов, командировок сотрудников. Ведение табеля учета рабочего времени, составление годового графика отпусков и контроль его соблюдения. Обеспечение сотрудников необходимым оборудованием, составление соответствующих актов приема-передачи; учет и инвентаризация закрепленных средств..
Организационная поддержка деловых поездок руководителя. Организация и проведение выездных региональных совещаний.

8 лет 11 месяцев

январь 1998 — ноябрь 2006

Помощник руководителя

ООО «Агро-индустриальная корпорация Астон» (Производство, торговля), Ростов-на-дону

Помощник руководителя
Делопроизводство, работа с документооборотом, составление плана деловых встреч руководителя, устные и письменные переводы.

1 год 4 месяца

август 1997 — декабрь 1998

Преподаватель английского языка

Кафедра иностранных языков в Ростовском Государственном строительном университет (Образование), Ростов-на-Дону

Кафедра иностранных языков в Ростовском Государственном строительном университет

Высшее

Дневная(очная) форма обучения

1997 г.

Ростовский Государственный Педагогический Университет, г. Ростов-на-Дону

Факультет: Филологический факультет (с иностранным языком)

Специальность: Преподаватель русского, английского языков, литературы